كل ملفات عملائك، في مساحة عمل واحدة.
ينتقل فريقك بين الملفات دون تغيير الأداة أو كلمة المرور. كل صلاحية صريحة ومُوثَّقة، وتُسحب بالسهولة نفسها التي تُمنح بها.
المتاح اليوم
العمل اليومي للمكتب، دون إعادة إدخال
هذه القدرات موجودة في المنتج اليوم، ويمكن عرضها على ملف حقيقي لا على نموذج تجريبي.
محفظة العملاء
قائمة ملفاتك وحالة كل منها. تفتح ملف عميل، تعمل، ثم تعود — دون إعادة تسجيل دخول.
جمع المستندات
صندوق وارد لكل عميل. تصل المستندات وتُصنَّف، ويبقى الناقص ظاهرًا إلى أن يُقدَّم.
التحضير المحاسبي
تتحول المستندات إلى فواتير شراء وقيود في انتظار الاعتماد. لا شيء يُرحَّل تلقائيًا: الاعتماد بشري.
متابعة الإقفالات
وضع كل ملف في الفترة الجارية وما يعيقه. سؤال «مَن عليه ماذا» لم يعد موضوع اجتماع.
الخصم من المنبع
متابعة الخصومات والشهادات، ملفًا بملف، للمكاتب التي يخضع عملاؤها لذلك.
لوحة الإشراف
نظرة شاملة على المكتب: العبء لكل ملف ونقاط الانتباه، دون فتح كل عميل على حدة.
المسار
من مستند وارد إلى فترة مُقفلة
التسلسل نفسه في كل الملفات، أيًّا كان المكلَّف بها.
- 1
العميل يودع
تصل المستندات إلى صندوق وارد الملف المعني.
- 2
المكتب يصنّف
يُربط كل مستند، ويُستكمل عند الحاجة، أو يُعاد إلى العميل كطلب.
- 3
يجري التحضير
تُحضَّر فواتير الشراء والقيود من المستندات، ثم تُعرض للاعتماد.
- 4
تُقفل الفترة
تُظهر لوحة الإقفال ما تبقّى، ملفًا بملف، إلى أن لا يتبقى شيء.
الصلاحيات والتتبّع
صلاحية العميل تُثبَت وتُوثَّق وتُسحب
على هذا يُحكم على المكتب: مَن اطّلع على ماذا، ومنذ متى.
الوصول بالإسناد
لا يصل الموظف إلى ملف إلا إذا ربطه إسناد نشط بذلك العميل. وبدونه يُرفض الوصول، لا يُخفى فحسب.
السحب الفوري
انتهاء المهمة أو تغيير الفريق: يُعطَّل الإسناد فيتوقف الوصول في اللحظة نفسها.
فصل الملفات
تبقى بيانات العميل داخل ملفه. والعزل يُتحقق منه تلقائيًا، لا مجرد وعد.
عدة كيانات لكل عميل
قد يملك العميل عدة كيانات قانونية، ويحتفظ كل كيان بقيوده وفتراته.
يُحضّر Qasax عملك المحاسبي ويُنظّمه. أما الإرسال التنظيمي — في فرنسا كما في تونس — فيخضع لأطر وطنية منفصلة تُعالَج كلٌّ على حدة دون أي اختصار بينهما.
عرض توضيحي للمنتج
شاهد في مساحة عمل واحدة أثناء العمل
ينتقل فريقك بين الملفات دون تغيير الأداة أو كلمة المرور. كل صلاحية صريحة ومُوثَّقة، وتُسحب بالسهولة نفسها التي تُمنح بها.
الفيديو قيد الإعداد
يجري تسجيل هذا العرض ومراجعته. في هذه الأثناء، اطلب عرضًا خاصًا مخصصًا لعملياتكم.
لنرَ ذلك على أحد ملفاتك
يجري العرض على حالة قريبة من حالتك، لا على بيانات عرض.